De plus en plus de personnes se tournent vers le travail indépendant. En choisissant de travailler à votre compte, vous pouvez dans certains cas économiser sur les frais de transport, fixer votre propre horaire et travailler sans qu’un patron supervise vos activités quotidiennes. Mais un bureau demeure une nécessité. Heureusement, l’Agence du revenu du Canada vous permet de déduire vos frais de bureau à domicile sur votre déclaration. Assurez-vous toutefois de respecter les règles, sinon votre déduction pourrait être refusée.

Faire le saut de la vie de bureau au travail à domicile peut vous donner droit à des déductions.

Frais de bureau à domicile des travailleurs indépendants

Si vous êtes un travailleur indépendant, vous pouvez déduire les dépenses que vous avez payées pour l’utilisation d’un bureau à votre domicile si une des conditions suivantes est remplie : 1) Ce bureau est votre principal lieu de travail ou est utilisé uniquement pour gagner un revenu d’entreprise. 2) Ce bureau est utilisé de façon régulière et continue pour rencontrer des clients ou des patients. Il est important d’être réaliste lorsque vous déclarez la grandeur de votre bureau à domicile. L’ARC pourrait avoir des doutes si vous affirmez que votre bureau à domicile occupe 90 % de la superficie de votre maison.

Comment demander la déduction des dépenses d’entreprise

Si votre bureau à domicile est admissible à la déduction, vous pouvez déduire une partie de vos dépenses courantes. Par exemple, si votre bureau occupe 10 % de la superficie de votre maison, vous pouvez déduire 10 % des services publics, de l’assurance, de l’impôt foncier et des intérêts hypothécaires.

Vous pouvez aussi déduire les dépenses relatives à votre bureau à domicile. Parmi les dépenses que l’ARC vous autorise à déduire, notons les stylos à bille, les crayons, les trombones, la papeterie et les timbres. Ne déduisez pas les calculatrices, les chaises, les bureaux et les classeurs puisqu’il s’agit d’immobilisations.

L’entretien ménager est une dépense qu’on oublie souvent : si une femme de ménage nettoie votre bureau à domicile, cette dépense est également admissible.

Erreurs fréquentes sur les déclarations

Faites attention lorsque vous déduisez des frais de bureau à domicile. Pour réduire le risque de faire l’objet d’une vérification par l’ARC, suivez les règles simples qui suivent. « Les contribuables font souvent deux erreurs lorsqu’ils déduisent leurs frais de bureau à domicile, explique Brendan McCann, comptable professionnel agréé du cabinet Kudlow & McCann de Toronto. La première est de déduire le total des versements hypothécaires de l’année; le principal d’un prêt hypothécaire n’est pas déductible. La deuxième erreur est de déduire un pourcentage des réparations effectuées pendant l’année, mais qui n’ont rien à voir avec le bureau à domicile. Les travaux de réparation d’un évier de cuisine sont un exemple. Si les réparations visent uniquement votre bureau à domicile, elles peuvent être déduites à 100 %. »

Voici deux autres erreurs fréquentes : – Arrondir vos frais de bureau à domicile : cette pratique pourrait inciter l’ARC à examiner vos déclarations de revenus de plus près. Vos autres dépenses pourraient, elles aussi, faire l’objet d’un examen plus minutieux. – Omettre de catégoriser vos frais de bureau à domicile : l’ARC pourrait remettre vos dépenses en question si vous indiquez un seul gros montant dans une catégorie.

Frais de bureau à domicile pour les employés

Lorsque vous êtes un employé, les dépenses que vous pouvez déduire à l’égard de votre bureau à domicile sont plus restreintes. Vous pouvez déduire des frais de bureau à domicile seulement si vous devez payer ces dépenses à la demande de votre employeur; vous ne pouvez pas les déduire si votre employeur vous rembourse. Votre employeur doit certifier qu’un espace de votre maison est consacré au travail à domicile en remplissant le formulaire T2200, Déclaration des conditions de travail. De plus, vous ne pouvez pas demander les mêmes déductions auxquelles ont droit les travailleurs indépendants.

Source: turboimpot.intuit.ca